"Skicka pris" ger dig en gissning. En komplett offertförfrågan ger dig ett nummer som du kan bygga ett affärscase på.Den här sidan är mallen för offertförfrågan som vi skulle be alla köpare att använda – med oss eller med någon annan – och en förklaring till varför varje rad ändrar priset.
Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) · tillverkare sedan 2003 · Kina och Vietnam · MOQ 300 st · prover 7–15 dagar.
Fyllt i det? Skicka det: info@sealock.com.hk· +86-13632981825
Varför RFQ avgör offerten
Principen som upphandlingsteam arbetar efter är enkel och oförlåtande: ;fixa specen. Artikelnummer, dimensioner, material, standarder – eller ett fysiskt prov. Varje oklarhet blir antingen ett leverantörsmail eller ett vadderat pris.
Det andra resultatet är det som köparna inte ser. När en fabrik får en brief med luckor har den två val: fråga, vilket kostar dig dagar, eller anta - och en noggrann fabrik antar det dyrare alternativet så att det inte blir kort. Citatet kommer tillbaka högre än det behövde vara, och du får aldrig reda på varför.
Fördelen med att göra rätt är lika konkret: ;detaljerade offertförfrågningar gör det möjligt för leverantörer att göra korrekta offerter som minimerar risken för kostnadsöverskridanden, leveransförseningar och produkter som inte uppfyller dina krav. Och det är det som gör jämförelse möjlig - ju mer detaljerade specifikationerna är, desto mer exakt blir offerten och jämförbar med andra leverantörer.
Mallen
Kopiera detta till ett e-postmeddelande eller ett dokument. Fyll i det du vet. Var du inte vet, skriv"vänligen rekommendera"snarare än att lämna det tomt - det säger till fabriken att föreslå ett alternativ och flagga det, istället för att gissa tyst.
1. Program
| Företag och marknad | Vem du är, var du säljer, vilken kanal (detaljhandel, Amazon, reklam, varumärke DTC, flotta) |
| Vad produkten är till för | Den verkliga användningen — stranddagar, fiske, pendling, leveransrundor, företagspresent |
| Hänvisning | Ett foto, en skiss, en konkurrentväska eller någon av våra befintliga modeller att utgå ifrån |
| Riktpris | Ditt mål-FOB eller landade pris per enhet, om du har en - det låter fabriken föreslå konstruktionen som träffar den |
2. Storlek och kapacitet
| Kapacitet | Liter, kan räkna eller flaskräkning |
| Dimensionsbegränsningar | Vilken maximal yttre storlek som helst — t.ex. ett flygbolags handbagagekuvert eller ett hylldjup |
| Innehåll | Vad som går inuti: burkar, flaskor, behållare, matbrickor - former betyder mer än liter |
3. Prestanda
| Kallt hållmål | Antal timmar som krävs och villkoren (omgivningstemperatur, hur ofta öppnas) |
| Vattenprestanda | Läcksäker (håller smältvatten inne) och/eller vattentät enligt IPX6 / IPX7 / IPX8 (håller vatten ute) |
| Påståenden du kommer att göra | Allt du tänker skriva ut på förpackningen eller en lista – så det testas innan du annonserar det |
4. Konstruktion och material
| Bärformat | Ryggsäck, väska, axel, roll-top, hjul |
| Stängning | Lufttät svetsad dragkedja, svetsad roll-top, gjutet lock, standard dragkedja |
| Skal | TPU eller PVC, denier, färg; eventuella krav på återvunnet innehåll |
| Liner | Livsmedelsklassad TPU eller PEVA; svetsade eller sydda |
| Sele och tillbehör | Bröstband, midjebälte, fickor, MOLLE, flasköppnare, avdelare |
5. Varumärke och förpackning
| Logotyp | Vektorfil, storlek, placering, metod (screentryck, svetsad lapp, prägling, UV-tryck, vävd etikett) |
| Färg | Stock colourway, eller Pantone-referens från en fysisk provbok |
| Förpackning | Polybag eller detaljförpackning, hängetiketter, insatser, streckkodsformat (UPC / FNSKU / GS1 kartongetiketter) |
| Märkningsregler | Krav på destinationsmarknaden — ursprungsmärkning, tvåspråkig text, guide för återförsäljare |
6. Kvantitet och tidpunkt
| Kvantitet | Per design, per storlek, per färgskala – plus en realistisk omordningsvy |
| Prisavbrott önskas | Till exempel. 300 / 1 000 / 3 000 — låter dig se var kurvan planar ut |
| Dejt i händerna eller på hyllan | Datumet då varorna måste vara tillgängliga — fabriken arbetar baklänges från det |
| Destination | Land och hamn, så frakt- och ursprungsalternativ kan övervägas |
7. Efterlevnad och kvalitet
| Testning krävs | Matkontaktmigrering, CPSIA, REACH, Prop 65 eller återförsäljarspecifik |
| Revisioner krävs | BSCI, SMETA, SCAN eller din kunds eget program |
| Inspektion | AQL-nivåer och om du kommer att utse en tredjepartsinspektör |
8. Vad du vill ha tillbaka
| Citatformat | Enhetspris vid varje avbrott, provkostnad och ledtid, produktionsledtid |
| Logistikdata | Kartongmått, enheter per kartong, bruttovikt, total CBM |
| Villkor | FOB / CIF / DDP, betalningsvillkor, offertgiltighet |
Fyllt i så mycket du kan?Skicka den över, med eventuella bilder eller referenser. Du får en offert med en uppdelning av vad som driver priset – och var du kan spendera mindre.
info@sealock.com.hk· +86-13632981825
Linjerna som flyttar priset mest
Alla fält väger inte lika mycket. På en kylväska ändrar dessa fem ett citat mest:
- Kallt hållmål.Ställer in isoleringsskiktet och väggtjockleken - den enskilt största kostnadsspaken. En dagspåse specificerad till 48 timmar är det vanligaste överuttaget vi ser.
- Stängning.En lufttät svetsad dragkedja är en av de dyraste enskilda komponenterna på en förseglad kylare; en svetsad roll-top kan ge jämförbar tätning till lägre komponentkostnad.
- Antal per variant.Installation och verktyg är fasta per design, så priset faller snabbast strax över minimum. En design i en färg till 900 stycken priser bättre än tre på 300.
- Anpassad färg.Ett Pantone-skal utlöser ett färgämne med sin egen minimi- och ledtid. Lagerfärger undviker båda.
- Antal paneler och funktioner.Förlossning följer komplexitet, inte storlek - en stor enkel väska kan kosta mindre än en liten komplicerad.
Den högre kostnadslogiken är innevad driver priset på en anpassad kylryggsäck, och miniminivåer förklaras ihur MOQ faktiskt fungerar.
Vanliga RFQ-misstag
| Misstag | Vad det kostar dig |
|---|---|
| "Pris för 1 000 st" utan specifikation | En gissning, vanligtvis vadderad, och inte jämförbar mellan leverantörer |
| Ber om "vattentät" utan betyg | En fabrik citerar en stänksäker väska, en annan en IPX7-konstruktion — olika produkter, olika priser |
| Inget kallhållsmål | Antingen en överspecificerad vägg du betalar för, eller en underspecificerad som dina kunder klagar på |
| Antalet är inte uppdelat efter färg och storlek | Ett citat vid fel paus — varje variant är sitt eget minimum |
| Inget datum | Inget sätt att säga om beställningen kan komma i tid till säsongen |
| Endast enhetspris | Inga kartong- eller CBM-data, så landad kostnad kan inte modelleras på en skrymmande produkt |
| Ändra specifikationen mitt i citatet utan att berätta för alla | ; att skicka inaktuella specifikationer eller göra ändringar utan att meddela alla leverantörer skapar förvirring och leder till felaktiga offerter |
Vad händer efter att du har skickat det
- Vi granskar och frågarom allt som är genuint tvetydigt - vanligtvis en omgång, och ingen om mallen är komplett.
- Du får en offertmed enhetspriser vid dina raster, provkostnad och ledtid, produktionsledtid och kartong- och CBM-data.
- Vi flaggar avvägningar— där en annan stängning, nivå eller färgval skulle träffa ditt riktpris och vad det förändrar.
- Du godkänner ett prov, som vi bygger på 7–15 dagar. Sevad man ska testa på provet.
- Produktionen följerinom 30–45 dagar efter prov och insättningsbekräftelse.
Startpunkter, om du inte har en design
Att namnge en befintlig modell i avsnitt 1 är det snabbaste sättet att få en exakt offert – specifikationen är redan fast, och du ändrar bara det du vill ha annorlunda.
| Bild | Modell | Specifikation | Länk |
|---|---|---|---|
|
SL-I274 — 28L ryggsäck med lufttät dragkedja | 840D TPU, 3 cm EVA-kärna, livsmedelsklassat TPU-membran, lufttät svetsad dragkedja, upp till 48 timmar | Se |
|
SL-I280 — 22L IPX7-ryggsäck | Svetsad sömlös, IPX7, 50 mm högdensitets XPE, 48 timmar+, full sele | Se |
|
SL-I270 — 45L Roll-Top Ryggsäck | 600D TPU, 3 cm EVA-skum, svetsad roll-top, UTX-spännen, upp till 36 timmar | Se |
|
SL-I288 — 20L rullväska | 840D TPU, svetsad roll-top, lufttät ficka med dragkedja, MOLLE, upp till 48 timmar | Se |
|
SL-I075A — 36-Can Value Ryggsäck | 840D PVC-presenning, EPE-skum, PEVA-filmfoder, tre lagerfärger | Se |
Att skriva "SL-I274, men i marinblått, med vår logotyp screentryckt, 600 st" är en tillräckligt komplett förfrågan för att citera korrekt.
FAQ
F: Vilken är den minsta information du behöver citera?
S: Kapacitet, mål för kallhållning, förseglingsnivå, stängning, kvantitet per färg och ditt datum. Det räcker för ett ärligt vägledande citat. Allt annat i mallen stramar åt. Eller nämn en av våra befintliga modeller och berätta för oss vad vi ska ändra – det är den snabbaste vägen till ett korrekt nummer.
F: Vad händer om jag inte kan några av svaren?
S: Skriv "vänligen rekommendera" istället för att lämna fältet tomt. Det säger åt oss att föreslå ett alternativ och flagga det som vårt antagande, vilket är mycket bättre än en tyst gissning. Vi kommer att förklara valet och vilken förändring det skulle göra för priset.
F: Ska jag berätta mitt riktpris?
A: Om du har en, ja. Det låter oss föreslå konstruktionen som träffar den - en annan förslutning, isoleringsnivå eller skal - snarare än att citera en specifikation som du sedan måste skära ner. Att hålla inne det kostar vanligtvis en omgång av revisioner.
F: Hur lång tid tar en offert?
S: Snabbt på en komplett RFQ, eftersom ingenting behöver begäras tillbaka. Ofullständiga kort tar längre tid bara på grund av de frågor de genererar. Mallen finns för att ta bort dessa frågor.
F: Förbinder mig att skicka en anbudsförfrågan till något?
S: Nej. En offertförfrågan är inte bindande — en avtalsförpliktelse uppstår först när du utfärdar en inköpsorder eller undertecknar ett kontrakt. Det finns ingen anledning att hålla tillbaka detalj; ju mer du ger, desto mer användbar är offerten.
F: Kan jag skicka samma anbudsförfrågan till andra fabriker?
S: Snälla gör det - det är det enda sättet att jämföra offerter rättvist. Citat byggda från olika tolkningar av en vag brief prissätter olika produkter. En fast specifikation som skickas till varje leverantör gör siffrorna verkligt jämförbara.
Sealock — YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
Svetsade och sydda kylväskor, tillverkade i Kina och Vietnam sedan 2003.
E-post:info@sealock.com.hk· Telefon: +86-13632981825 · MOQ 300 st · prover 7–15 dagar
Skicka den färdiga mallen, en del av mallen, eller bara ett foto och en mängd — vi kommer att arbeta utifrån vad du har.
Anbudspraxis som nämns här återspeglar offentligt tillgängliga upphandlingskällor från mitten av 2026. Offerter är vägledande tills de bekräftats mot ett godkänt prov och en inköpsorder.
